Les marketeurs suivent de nombreuses tâches en même temps. Les outils de gestion de projet les accompagnent dans la mise en place organisée de leurs travaux. Ils facilitent notamment le travail en équipe pour gagner en visibilité et en efficacité dans la répartition des tâches.
Trello
Trello est un outil de gestion de tâches qui permet de suivre l’avancement des travaux par rapport à des listes à faire, d’une date ou encore par utilisateur. Il est possible d’inclure des pièces jointes et de commenter les espaces des membres de l’équipe si nécessaire. L’utilisateur crée autant de tableaux que nécessaires sur lesquels il accroche des cartes qui sont l’équivalent de post-it virtuels. Cela permet notamment de mettre en avant les tâches urgentes et d’avoir une vision globale du travail de chacun. Trello est majoritairement gratuit bien que certaines fonctionnalités soient réservées aux utilisateurs payants. Le forfait Business Class s’élève à moins de 10€ par mois et le forfait entreprise est personnalisable sur devis.
Monday
Monday.com propose de créer un espace de travail pour suivre les projets d’équipe. La plateforme a développé de nombreuses fonctionnalités dont une fonction d’automatisation et d’intégration de services tiers. Monday permet ainsi d’utiliser plusieurs applications en plus ; il est notamment possible d’inclure les outils de CRM Hubspot, Easyform, les réseaux sociaux comme Facebook ou LinkedIn ou encore des fonctionnalités de management d’équipe comme Teams pour enrichir son utilisation. La plateforme propose plusieurs forfaits payants adaptés à la taille des équipes et des entreprises qui l’utilisent. Les prix débutent à 8€ et s’élèvent jusqu’à 48€ sauf pour les entreprises qui doivent demander un devis personnalisé à leurs besoins.
Asana
Asana est une plateforme qui permet de planifier des tâches, de partager des fichiers et de répartir les étapes par équipe. C’est un outil de gestion de projet collaboratif qui permet en plus de suivre de près l’avancée des projets. Il inclut différents outils de suivi de performance et de gestion des droits d’accès. Il intègre notamment des applications comme Timely pour suivre le temps, et d’autres fonctionnalités en version payante. Les utilisateurs d’une même équipe peuvent également communiquer entre eux via la plateforme grâce à des boutons tout simples comme la mention j’aime. Il dispose de plusieurs forfaits dont une version gratuite pour un nombre réduit d’utilisateurs et de tâches. Le forfait business s’élève à 25€ et une version entreprise est disponible sur devis personnalisé.
Zoho
Zoho propose de nombreuses fonctionnalités comme celles de gestion collaborative de tâches, de CRM ou encore d’outils de gestion de finance. Zoho Project qui se concentre sur la gestion collaborative inclut des fils de discussion et des messageries instantanées pour permettre aux membres d’une même équipe d’échanger directement entre eux. L’outil se positionne comme un outil de travail général pour les entreprises puisqu’il intègre également des solutions pour organiser des réunions et des webinars ainsi que des fonctionnalités pour gérer les réseaux sociaux d’une marque par exemple. Zoho propose de s’inscrire gratuitement mais demande très rapidement un forfait payant pour fonctionner. Le prix est assez élevé car il inclut l’utilisation d’un large panel d’outils mais il existe également des forfaits par branche de plateforme (pour la partie CRM, project, finance, …).
Jira
Jira est un outil de gestion de projet particulièrement utilisé par les développeurs. Il est très pratique pour la méthode Agile et pour suivre les productions IT. Les équipes peuvent effectivement travailler sur des workflows qui permettent de suivre des bugs et les développements. Avec le temps, la plateforme a développé plusieurs spécificités métiers pour s’adapter aux besoins de ses utilisateurs. L’interface s’adapte alors à la méthode choisie par ses utilisateurs. Par ailleurs, les utilisateurs peuvent personnaliser l’outil en intégrant des extensions d’automatisation par exemple. La plateforme propose un forfait gratuit pour les petites équipes de dix utilisateurs. Le tarif Premium peut monter ensuite jusqu’à 116€ par mois et le forfait entreprise se fait sur devis.
Les outils de gestion de projet accompagnent les marketeurs dans la mise en place d’actions pertinentes pour optimiser le travail collaboratif et la gestion de leurs tâches. Les équipes d’InfluenZZZ vous accompagnent dans la gestion de vos campagnes de marketing digital.
